Proman NG AUS DER PRAXIS FÜR DIE PRAXIS

Proman NG ist eine Weiterentwicklung von Proman W ^® . Moderne Softwaretechnologien ermöglichen es, PromanNG so zu gestalten, dass neue Anforderungen aus der Praxis flexibel, schnell und optimal implementiert werden können.

Proman NG wurde aus der Praxis heraus gemeinsam mit einem deutschen Forschungsinstitut als Business IntelligenceTool entwickelt. Proman NG ist das Strategie-lnstrument zur Planung, Erfassung. Verwaltung, Analyse und Abrechnung von beliebigen Projekten. Die Verbindung mit vorhandenen betrieblichen Produkten ist durch definierte Schnittstellen gewährleistet. Wir haben jahrelange Erfahrungen mit der kaufmännischen Software SAP, WinLine, MACH, TDS. Egal, wie Ihr FiBu-System heißt, Proman passt sich an. Mit Hilfe von Proman NG erstellen Sie Anträge, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise und Mittelabrechnung. Als leistungsstarkes Werkzeug für die Projektplanung und -überwachung bietet Proman NG Ihnen an:

+ Projekte = Abrechnungseinheiten = Proman NG

Planung Management Projektleitung Drittmittelverwaltung Zuwendungsgeber Personalabteilung Betriebsrat Aufsichtsgremien

Realisierung Management Projektleitung Drittmittelverwaltung Zuwendungsgeber Personalabteilung Einkauf Finanzabteilung Detaillierte Benutzerverwaltung

Prüfung Finanzabteilung Wirtschaftsprüfung Drittmittelverwaltung Zuwendungsgeber Rechnungshof Finanzamt

+ AUS DER PRAXIS FÜR DIE PRAXIS

Als leistungsstarkes Werkzeug für die Projektplanung und -überwachung bietet Proman NG Ihnen an:

• Projektbearbeitung über die Grenzen von Organisationseinheiten
• frei gestaltbare Kalkulationsschemata
• flexible Anpassung an vorhandene Infrastruktur
• umfangreiche Benutzerverwaltung
• hoheTransparenz
• permanente Soll-/ISt-Vergleiche
• dezentrale Ressourcenverwaltung
• flexible Einrichtung und Handhabung
• Terminkontrolle
• Schnittstellen für Import/Export zur vorhandenen betriebswirtschaftlichen Umgebung (SAP, WinLine, MACH, TDS)

Es werden nicht nur die Routinen eines Zuwendungsgebers abgebildet, Proman NG ist so flexibel gestaltet, dass es alle wichtigen Förderarten abbilden kann. Kalkulationsschemata der Bundes- und Landesministerien, die Formulare für Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise sind in Proman NG enthalten.

+ ABRECHNUNGSEINHEIT = PROJEKT

Folgende Bearbeitungsschritte eines Projektes können mit Proman NG realisiert werden, wobei unter Projekt eine Abrechnungseinheit verstanden wird:

• Entwurf des Projektes (Skizze)
• Antragstellung
• Abwicklung des Projektes
  • inhaltlich
  • administrativ
• Zahlungsanforderungen
• Zwischennachweise
• Erfüllung von Auflagen
• Terminkontrolle etc.
• Abrechnung des Projektes

Eingabemaske für die Projektstanddaten

+ KOSTEN UND PROJEKTE PLANEN, VERWALTEN, ABRECHNEN UND AUSWERTEN

Proman NG unterstützt die folgenden Arbeitskomplexe:

Planung:

• Erfassung bereits der Projektskizzen
• Aufteilung inTeilprojekte
• Terminüberwachung (z. B. Meilensteine, Berichte, Mittelanforderung)
• Kalkulation wahlweiser up oder top down
• Personal, -kosten und -einsatzplanung
• Sachkosten, Investitionen, Liquidität
• Beliebig überjährige Zeiträume

Bei der Finanzplanung der Projekte kann neben der TOP-Down-Methode die Bottom-Up-Methode gewählt werden. In diesem Fall gibt es Planungsfenster für:

• Personalplanung
• FuE-Fremdleistungen
• Reisekosten
• vorhabenspezifische Abschreibungen
• sonstige Abschreibungen
• freie Planung

Projekte:

• Automatische Antragsformular-Erstellung
• Individuelle Kalkulationsschemata für Eigen- und Drittmittelprojekte
• Gesamt-, Jahres- und Teilfinanzierungspläne
• Erstel1ung von Mittelanforderungen nach der Bewilligung und von Verwendungsnachweisen nach der Beendigung
• Einzigartig: Proman NG erzeugt automatisch easy-Dateien für die Beantragung von Fördermitteln des Bundes und natürlich übernimmt Proman NG die Daten aus EASY problemlos!

Mittelbewirtschaftung:

• Gesamtdarstellung von institutioneller und Drittmittelfinanzierung
• Permanenter Soll- /Ist-Vergleich durch Darstellung von: Budget / Vorbindung / Festlegung / Buchung / Zahlung / Verfügbare Mittell / Kassenreste
• Übernahme der Daten aus Finanz- und Personalbuchhaltung, Anforderungs- und Bestellwesen
• Verfolgung bis aut Buchungssatzebene
• Umwidmung innerhalb von Deckungsringen
• Sperre von Mitteln
• Anzeige von Kapazitäten
• Warnhinweise bei Überschreitungen

Soll-Ist-Vergleich durch Auswertung den FiBu-Daten

Auswertungen:

• separates Auswertemodul
• frei gestaltbarer Report BAB-Typ für individuelle Auswertung und Verdichtung der Projektdaten von der niedrigsten Abrechnungseinheit aus
• frei gestaltbar, formulierte Standardlisten werden angeboten
• grafische Darstellungen
• Grundlagen für das Controlling
• Personal und Tarife
• Änderung von Berechnungsgrundlagen durch einfache Faktorenanpassung (z. B.Tarifänderung, Änderung des Steuersatzes ...)
• Zutritt über das Internet durch einen Web-Server
• Auf Dienstreise? Kein Problem! Melden Sie sich in Ihrem System an und Proman-Web liefert Ihnen, was Sie brauchen

Grafische Darstellung der Arbeitseinsatzplanung für Projektmitarbeiter auf einzelne Kostenträger

Beispiel für einen in Proman NG hinterlegten Finanzierungsplan

+ KOMPLEX ABER KOMPAKT

Folgende Daten können in Proman NG eingerichtet bzw. abgebildet werden:

• Projekte
• Projektstammdaten
• Teilprojekte als zeitlich oder inhaltlich getrennte Untereinheiten
• Projektträger
• Kooperationspartner/-partnerart
• Fachlicher Themenbereich
• Tarife als Monatsgehalt oder Stundensatz
• Auswertung des Beschäftigungsgrades von Mitarbeitern
• Geldgeberart
• Lieferfirmen
• Währungseinheit
• Kalender
• Termine
• Abrechnungstyp
• Typ des Abrechnungsbogens (BAB)
• FiBu-Konten für die Zuordnung zu den BAB-Typen

Für die Personalplanung gibt es Listen der Mitarbeiter je Projekt bzw. der Projekte je Mitarbeiter. Für jeden Mitarbeiter kann der Auslastungsgrad grafisch dargestellt werden.

Beispiel für die Personalplanung und die hinterlegte Tarifmatrix

+ MEHR TRANSPARENZ

Die Mittelüberwachung kann auf folgenden Ebenen erfolgen:

• Kontenebene
• BAB-Zeile (Summe von mehreren Konten)
• eingegangene Verpftichtungen (Aufträge, Bestellungen etc..)
• Buchungen
• Zahlungen

Die Mittelüberwachung kann wahlweise für das laufende Geschäftsjahr oder überjährig für die Laufzeit des Projektes erfolgen, wobei sowohl vergangene als auch zukünftige Geschäftsjahre dargestel1t werden. Für die Auswertung können neben dem vom Geldgeber geforderten Abrechnungsbogen beliebige Auswerte-BABs definiert und jedem Projekt zugeordnet werden. Für einen schnellen Überblick sind bei der Auswertung zwei Verdichtungsstufen realisiert.

+ SYSTEMUNABHÄNGIG

Mit Proman NG wurde ein Business Intelligence Tool entwickelt, das verschiedene vorhandene Systeme oder Module wie Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft oder Anlagenbuchhaltung auswertet und so aufbereitet, dass für den Endanwender ein Mehrwert erzeugt wird. Dazu wird Proman NG voll in die betriebswirtschaftliche Umgebung integriert.

Proman NG ist daher das Schlüsselsystem für Auswertungen zu allen Fragen in Zusammenhang mit Projekten. Alle Daten sind jederzeit in völliger Übereinstimmung mit der Finanzbuchhaltung. Die dezentrale Ressourcenverantwortung kann in vollem Umfang realisiert werden - jeder Projektleiter hat den tagesaktuellen Zugriff auf die Budgeterfüllung seines Projektes. alle Kosten sind von ihm an seinem Arbeitsplatz bis auf die Ebene eines einze1nen Buchungssatzes nachvollziehbar, ohne das hierfür spezielle Kenntnisse oder Erfahrungen erforderlich sind.

Beispiel einer automatisch erzeugten Zahlungsanforderung –auf Knopfdruck!

+ INTEGRATION STATT INSELLÖSUNGEN :

+ SYSTEMANFORDERUNGEN :

Klient:
Operationssystem Windows XP mit SP 3, Windows - Vista, Windows 7, (32,64). Für Druck: MS Office 2003 und höher.
Server:
Beliebiges Operationssystem an dem MS-SQL-Server MS-SQL 2005, 2008 oder, ORACLE 9i, ORACLE 10i. ORACLE 11i, läuft

^*) Alles ist EASY! Auch das Autragsszstem des Bundes ist unser Projekt. Daher: In- und Exporte von Daten kein Problem.